パソコンのサーバ利用はとても便利

仕事上、パソコンでの作業は欠かせないものとなっています。そんな中で、パソコンで作成した書類の数々をどのように保存しておくのかが整理整頓を行う上では問題になっていきます。以前は、当たり前のように出力をして紙媒体で資料の保存を行っていました。しかし、会社の経営が長くなると資料がどんどん溜まってきます。古い資料は参考のためにとってはあるけれど、頻繁に見るわけではなく、ごくごくたまに。しかも、そういう資料があると知っている人でなければ見ることはありません。そして、紙媒体で保存するには保存場所が必要になります。資料は増える一方なので、保存場所を確保するのに四苦八苦しました。そこで、お世話になっている通信会社に提案されたのが、サーバを使っての保存。もちろん、それだけを頼りにしては万が一の時に困るかもしれないので、一度は出力して一定期間を紙媒体で保存して、それとは別にサーバで保存しておけば紙は捨てていけばいいので、保存場所確保に四苦八苦することはなくなりますよということでした。また、バックアップも自動で取ってくれますし、手動でUSB等に予備としてバックアップをとっておけば、あの媒体もダメ、この媒体もダメとなっても、最悪の状態にはならず何とか必要最低限の業務はこなせますよということでした。それ以来、サーバを使ってパソコン業務の保存を行っていますが、容量がかなり大きいので、サーバがいっぱいになることもなく、快適に業務をこなすことが出来ています。